Каждый, кто раздумывает над вопросом аутсортинга процессов бухгалтерского учета, задается вопросом

Чем работа с нами, лучше работы главного бухгалтера по совместительству?

Во-первых, потому, что у аудиторской фирмы заключен договор страхования профессиональной ответственности с ОАО" АльфаСтрахование" и получен полис. Если Ваш главный бухгалтер допустит ошибки, которые приведут к возникновению претензии со стороны контролирующих органов, то предприятию грозят имущественные потери в виде штрафов, пени и т. д. После того, как Вы передали расчет заработной платы и подготовку соответствующей отчетности на аутсорсинг – вся ответственность за возможные штрафные санкции и взыскания ложится на поставщика услуги. Ваши риски финансовых и временных потерь мы берем на себя. Наша профессиональная ответственность застрахована на 1 000 000 рублей, которые пойдут, в случае возникновения у Вас имущественных потерь, на покрытие убытков.

Кроме того Мы берем на себя ответственность не только за качество и оперативность предоставляемых услуг, но также за обеспечение безопасности и конфиденциальности Ваших данных.

Во-вторых, Вы сэкономите на инфраструктуре рабочего места главного бухгалтера. А это:

В-третьих, между главным бухгалтером, как сотрудником и Вашей организацией существуют трудовые отношения, регулируемые Трудовым кодексом, который в большинстве споров принимает сторону работника, а это прием на работу, обучение и повышение квалификации, увольнения, больничные, социальные льготы, контроль за работой и т. д. А между аудиторской фирмой и Вашим предприятием гражданский договор. Забудьте об отпускных, больничных, декретных и других причинах отсутствовать на работе, излишне проявленных нездоровых амбициях, совершенных ошибках. В случае сотрудничества с нами Вы избавите себя от всего этого. Мы и Вы четко прописываем все права и обязательства, в том числе по обеспечению безопасности и конфиденциальности данных, определяем критерии качества, объем, стоимость работ по расчету заработной платы и т. Д.

В-третьих, наши сотрудники - действительно профессионалы. Бухгалтеры имеют лицензии МинФина РФ, постоянно участвуют в семинарах и тренингах по повышению квалификации. Профессионализм бухгалтера особенно важен в ситуации глубоких изменений в бухгалтерском и налоговом учетах. Наши сотрудники имеют возможность отслеживать и обрабатывать всю информацию об изменениях такого рода.

Мы обеспечиваем гибкое и оперативное реагирование как на изменения законодательства РФ в налоговой и бухгалтерской сферах, так и на структурные изменения внутри Вашей компании (реорганизация, реструктуризация, слияния и т.д.).

И, наконец, Вы получаете бесплатные консультации на высоком профессиональном уровне в рамках договора о бухгалтерском обслуживании. У руководителя часто возникают вопросы о том, как наиболее выгодно построить хозяйственную и финансовую деятельность и как минимизировать налоговые обязательства. Вы в любое время получите квалифицированные ответы на вопросы такого характера. Бесплатно

А самое главное, Вы, как руководитель, не отвлекаетесь на решение непрофильных задач. Вы концентрируете трудовые и финансовые ресурсы на ключевых бизнес-процессах и повышаете конкурентоспособность своей компании.

Что должен сделать клиент

Составление и предоставление первичной учетной документации

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц;

Для целей аутсорсинга заработной платы это такие документы как:

• Приказы о приеме на работу
• Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
• Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)",
• Командировочное удостоверение

В зависимости от объема документооборота документы предоставляются в аудиторскую фирму по согласованию с бухгалтером (еженедельно, 5 числа следующего месяца, 5 числа месяца сдачи отчетности).

Во избежание разногласии по поводу количества и сроков предоставленных документов рекомендуем составлять опись предоставленных документов, на которой расписываются бухгалтер и ставит отметку о дате получения документов.

Подписание бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность подготавливается и представляется Заказчику не позднее, чем в 17 часов дня, предшествующего дню ее представления в соответствующие органы.

Заказчик обязан подписать, поставить печать и передать ее аудиторскую, но не позднее, чем в 12 часов дня представления ее в соответствующие органы.

Что делаем мы

• Расчет и начисление заработной платы
  • Начисление заработной платы, включая авансовые выплаты, компенсационные и стимулирующие начисления
  • формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы
  • Расчет налога на доходы физических лиц с учетом льгот, предоставляемых по законодательству РФ;
  • Расчет страховых взносов в Пенсионный фонд, в Фонд обязательного медицинского страхования, в Фонд занятости, Фонд социального страхования;
  • Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • Расчет пособий, в т.ч. по листам временной нетрудоспособности, отпускам по беременности и родам;
  • Расчет с сотрудниками по исполнительным листам, перечисление сумм по исполнительным листам в адрес получателя;
  • Расчет выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ при увольнении сотрудника;
  • Расчет при выходе сотрудников на пенсию, оформление полюсов обязательного медицинского страхования (ОМС) и т.д.
• Подготовка отчетности и документооборот
  • Подготовка ежемесячной, квартальной, годовой отчетности по расчету заработной платы, налогам и сборам;
  • Подготовка предусмотренных законом форм отчётности для государственной налоговой инспекции, Фонда социального страхования и Пенсионного фонда;
  • Подготовка сведений о персонифицированном учете в Пенсионный фонд РФ;
  • Подготовка платежных документов на расчеты с сотрудниками через банк и кассу;
  • Подготовка платежных документов на перечисление налогов и расчетов с внебюджетными фондами;
  • Подготовка индивидуальных расчетных листков и справок установленной законодательством РФ формы для сотрудников Заказчика;
  • Подготовка расчетно-платежных ведомостей, индивидуальных расчетных листков;
  • Разработка и формирование управленческой отчетности в любом формате по требованию Заказчика.
• •       Дополнительные услуги
  • Предоставление представителям компании в соответствии с пользовательскими правами удаленного доступа к системе расчета заработной платы для ввода данных и выгрузки необходимых отчетов;
  • Разработка/ настройка дополнительных отчетов по расчету и начислению заработной платы.

5 причин обратиться в Группу компаний «Мега-Интел»:

1. Солидный профессиональный опыт специалистов компании и четко отработанные схемы взаимодействия с различными государственными органами позволяют заметно сэкономить время и существенно снизить затраты.
2. Безукоризненная подготовка документации заказчика гарантирует, что заявка будет рассмотрена в срок.
3. Все документы на месте заверяются нотариусом.
4. Наша компания оказывает помощь в повышении квалификации сотрудников клиента.
5. Индивидуальный подход к каждому клиенту.

Группа компаний «Мега-Интел». Более 25 лет успешной работы на рынке юридических услуг!